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TITOLARE DEI TRATTAMENTI
Titolare dei trattamenti dei dati personali è FINCO.2G Srl (nel seguito anche solo "Titolare" o "Azienda").
FINALITÀ DI TRATTAMENTO
Le finalità del sito sono quelle di permettere ai visitatori la consultazione del catalogo GIS Milano e procedere all'eventuale acquisto di uno o più prodotti. Inoltre fornire informazioni sulla storia e l'attività dell'Azienda, sui materiali e articoli prodotti, sulle iniziative in corso e previste e facilitare il contatto con i visitatori. I dati personali raccolti mediante il modulo di contatto, il modulo di iscrizione alla newsletter e in fase di completamento dell'ordine di acquisto saranno trattati da personale da noi autorizzato, esclusivamente per gestire adeguatamente i quesiti e le richieste pervenute, gestire la comunicazione promozionale dell'azienda e per dar seguito ad un ordine di acquisto ricevuto. I dati relativi alla navigazione, nel seguito specificati, sono raccolti per finalità statistiche impersonali e per assicurare la corretta funzionalità e il corretto utilizzo del sito.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO/DURATA
I dati personali raccolti nel sito Web, sono trattati dall'Azienda per rispondere a richieste o per dare esecuzione a richieste di contatto, procedere all'iscrizione del visitatore al servizio di newsletter e organizzare e spedire un ordine di aquisto ricevuto. I dati sono trattati sulla base del consenso fornito dall'interessato.
TIPI DEI DATI TRATTATI
Dati comunicati dall'utente
Il modulo contatti messo a disposizione sul sito ha il solo scopo di consentire ai visitatori di contattare il Titolare, qualora lo desiderino, inviandogli una comunicazione/e-mail. Il modulo di registrazione al servizio newsletter ha lo scopo di raccogliere nominativo e indirizzo di posta elettronica del visitatore al fine di inviargli comunicazioni promozionali e commerciali. Il modulo di registrazione e inoltro di un ordine ha lo scopo di raccogliere tutte le informazioni necessarie alla fatturazione e spedizione di un ordine formulato dal visitatore del sito.
I dati inseriti tramite il modulo di contatto verranno tramutati in una e-mail che potrà essere conservata all'interno del sistema di posta utilizzato dal titolare del sito e nell'archivio del sito stesso. I dati di registrazione al servizio newsletter verranno inviati mezzo API al servizio esterno MailChimp al fine di poter procedere all'invio di comunicazioni agli iscritti e saranno conservati nell'archivio del sito. I dati dell'ordine di acquisto saranno conservati nell'archivio del sito, daranno origine ad una e-mail di conferma inviata alla nostra Azienda e all'acquirente; i dati relativi alla spedizione saranno condivisi con l'azienda incaricata dal Titolare alla consegna dei prodotti. Tutti i dati raccolti potranno essere registrati su altri supporti o dispositivi, per l'esecuzione puntuale delle richieste pervenute e a scopo di backup delle informazioni.
Dati di navigazione
A seguito della consultazione del sito vengono raccolti/trattati dati relativi a persone fisiche identificate direttamente o identificabili attraverso codici o indirizzi telematici. In questa tipologia di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti; tracce informatiche dell'attività eseguita (log activity) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- mantenere evidenza dell'attività eseguita;
- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi e controllare il corretto funzionamento del sito.
I dati di navigazione vengono conservati per NON più di 3 MESI e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria)
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I suoi dati saranno comunicati a soggetti competenti e debitamente autorizzati all'espletamento dei servizi necessari per una corretta gestione dell'attività, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
PROFILAZIONE E/O PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Per le finalità in argomento, non sono svolte attività di profilazione degli utenti del sito. Controlli automatizzati sugli accessi sono svolti per garantire la disponibilità e funzionalità del sito.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE DELL'EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati è facoltativo per tutte le finalità sopra descritte. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di utilizzo dei servizi messi a disposizione.
TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI
Nessun dato raccolto sarà ceduto a Terzi per finalità diverse da quelle sopra indicate. I dati forniti in riferimento ai servizi di contatto e inoltro ordini non saranno trasferiti in paesi terzi. I dati forniti per il servizio di newsletter potranno essere trasferiti in paesi terzi nell'ambito di accordi specifici sottoscritti con il fornitore esterno del servizio e specifiche "Clausole contrattuali standard".
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati o per quelli previsti dalla legge. Il criterio generale utilizzato è comunque legato al rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati trattati, ai sensi dell'art. 5 GDPR 2016/679. I dati raccolti dal modulo di contatto del sito saranno archiviati per una durata massima di 10 anni, quelli relativi all'iscrizione fintanto che l'iscritto non eseguirà o richiederà di cancellare la propria iscrizione, quelli relativi ad un ordine di acquisto almeno per tutta la durata delle operazioni di acquisto e onsegna e comunque per non meno di 10 anni. I dati necessari per la gestione fiscale delle transazioni eseguite sono conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui, ad esempio quello di:
- accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
- ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;
- proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per chiarimenti e/o per esercitare i Suoi diritti, previsti dagli artt.12-22 del GDPR UE n.679/2016, può inviare una richiesta scritta al Titolare utilizzando l'apposito modulo di contatto.